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時間を生み出すための「外注化」という発想

 
 
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ファッション通販サイト”BUYMA”で活動するウェブママバイヤー。 パソコンとWEBを使って収入を得る ほぼ在宅、時にはカフェでノマドする自由なワークスタイル。 フルタイム会社員と子育ての両立に挫折した過去を持つ。 働き辛さを感じる女性達に、自分と同じような働き方をお伝えしたく活動している。 プライベートでは甘えん坊の小2の女の子のママ。

こんにちは、ナガツです。

今日は、「外注化」というテーマで色々お話ししたいと思います。

 

そもそも外注化って何?という方に、ご説明しますと、

「自分でやらなくても同じ結果が得られる作業を、他の人にやってもらおう。」

もしくは「自分より得意な人にやってもらおう。」という考え方で、要は他人に作業的な仕事をお願いしようというものです。

 

ちなみに私がしている外注化は、

・ネット物販(バイマ)の作業 出品作業、運営全般、買付、荷受け・検品・梱包発送作業

・ブログの構成アレンジ(以前のバージョンです。)

・家事 主に掃除、洗濯 の一部

・経理関連の処理(税務申告など含む)

あたりを外注化しております。

 

これらをお願いするだけで、とんでもなく時間が生れます。

もちろん、最初からすべてを外注化したわけではありません。少しずつです。

 

もちろん、そこに報酬が発生し、タダではないので、その生み出した時間を有効に使わなければいけません。

 

「お金もない、時間もない。」

残念ながら、ただ言ってるだけでは何も解決されませんので、外注化を考えてみるのもいいと思いますよ^^

 

外注化の手順① 作業の洗い出し

まず自分の1日を振り返ってみましょう。

スケジュールの中で、「こんなこと私がやらなくてもいいじゃないか!」

ということを洗い出してみてください。

その中でどこなら外注化できるか、考えてみましょう。

人それぞれだと思います。

仕事も家事も育児も、自分的には、ここが一番こだわりないし、他人に任せられるな、というところから始めて見るのがいいと思います。

外注化の手順② 外注さんを募集してみましょう

そもそも外注さんってどこで募集すればいいの?と思われるかもしれませんが、今は本当に色々あります。

私が使っているものを順にご紹介していきますね。

 

①オンラインでの作業ならクラウドワークス

 

→ サイトはこちら

 

クラウドワークスは、日本最大級の「クラウドソーシングサービス」です。

インターネットを活用することで、世界中の企業と個人が直接つながり、 仕事の受発注を行うことができます。

ちなみに、世界中って大げさなと思うかもしれませんが、本当に世界中なんですよ。^^

実際に私も、ここで、10か国以上の方と出会いました。(もちろん日本語通じますw)

 

ブログの詳細を編集してもらうのも、こちらでプロの方(ウェブデザイナー)にお願いしました。

 

こちらでお仕事を掲示しておくと、お仕事をしたい方からのエントリーがあります。

個別メッセージでやりとりできますので、直接やりとりしてみてください。

クラウドワークスの利用の仕方の詳細はまた記事にしてみますね。

 

②家事は、プロから主婦まで色々あります。

 

私がプロにお願いするものは、エアコンの掃除と、お布団のクリーニング。

 

・エアコンの掃除は、有名なダスキン。

→ ハウスクリーニング | エアコンクリーニング | 抗菌コート | 全国 | フィルター自動お掃除機能付き | 2台 | ダスキン

 

・お布団のクリーニングは宅配が便利。

クリーニングから返ってくるとふわっふわです♡

私の場合は、楽天カードで楽天ポイントをため込んでるので、ポイントで^^

布団 クリーニング 【2枚】羽毛 掛布団 ふとん クリーニング 防ダニ・カビ加工セット 保管 可 羽毛布団クリ−ニング 丸洗い 布団丸洗い

 

・一般的な家事は、地元のシルバー人材を利用してます。

 

今時の60代は元気でお若い方が多いので、毎週元気に自宅に来て下さり、私がパソコンをカチカチしている向こうで、家事をしてくださっています。

 

私の地元では、依頼すると、最初に事務所のマネージャー的な方と毎週来て下さる「派遣される方」と一緒に自宅を見に来て下さいます。

内容を相互に確認の上、合意されればそのあと、毎週来て下さるようになります。

私は週に1回、9時~12時でお願いしていますが、それぞれの要望に応じて対応してくださる感じです。

金額はかなり良心的ですが、もちろん一般の主婦の方且つ60代以上なので、ある程度は許容しつつ。

 

ただ今まで私はお二人来ていただきましたが、お二人とも真面目な方で。

相性はあると思いますので一度利用してみるといいと思いますよ^^

 

外注化の手順 (番外編) 家電にも投資してみる。

家電は、もう今さら説明も不要だと思いますが、私が今使っていて便利なのは、何と言ってもブラーバ。

→ iRobot ブラーバ380j 床拭きロボット

 

私はこのブラーバに、クイックルワイパーを使っていますので、両面使ってポイです。^^

いつもイオンネットスーパーで食料品と一緒に注文してます。

イオンショップ

 

外注化の手順③ 報酬の支払い

話を戻しまして、、、もし、仲介を通さず、外注さんに直接お仕事をお願いすのであれば、報酬は基本的に請求書払いがおすすめです。

といいますのも、特に事業に関してのお仕事をお願いするときは、きちんと「外注さん」という扱いで支払いをしないと、自分が雇用主になってしまいます。

例えば、源泉徴収票を発行したりしないといけなくなってきてしまいます。

そうなってきますと、雇用保険はどうだとか税金面はどうだと、こちらサイドのお仕事になり、責任の有無はどうだ、という話になってきますので、しっかりその辺りを整えなければなりません。

逆に、きちんと相手の方に、独立した外注さんとして請求書を発行してもらい、それに対してお支払いをすれば、とても簡単ですので、相手の方に了承がもらえれば、この形式がおすすめです。

その際、請求書を発行することが簡単にできれば、了承していただきやすくなるわけですから、私は相手の方に、簡単に作成できるフォーマットをご紹介しています。

 

・MISOCA

 私は、こちらを利用してPDFで作成してもらい、専用アドレスに締め切りまでに送っておいてもらいます。

そうすれば外注さんが数名いても、専用アドレスにアクセスすれば、一括して請求書を確認でき、支払いがスムーズに行える、という仕組みを作っています。

専用アドレスに送っておいていただく時に、件名に 〇年〇月請求書 (お名前)とするようにお願いしておくと、後から検索をするときもスムーズです。

 

今回は時間を生み出すための外注化作戦ということで、色々な外注化についてご紹介しましたが、特にビジネス部分で、SOHOさんに外注化する場合の仕組みつくりや、契約書関連など、まだまだお話しできるところがあると思いますので、後日アップしていきますのでお楽しみに♡

 

 
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